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總經理助理的崗位職責

時間:2022-02-09 11:15:29 崗位職責 我要投稿

總經理助理的崗位職責(8篇)

  在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的總經理助理的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

總經理助理的崗位職責(8篇)

總經理助理的崗位職責1

  1.協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

  2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  3.起草、存檔整理總經理簽發的文件;

  4.公司管理制度的完善與修訂,公司網頁內容審核,設計方案的修訂;

  5.接聽總經理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  6.掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;

  7.完成總經理交辦的其他工作;

  8.根據公司發展的要求制定人力資源戰略,設計并完善公司人力資源結構;

  9.完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10.完善公司績效考核制度。

  我眼里的總經理助理

  1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質佳,知識面廣,熱愛廣告行業,有兩年以上的駕齡,開朗現代、樂于迎接挑戰。

  2.本科以上學歷,企業管理或其他相關專業畢業,兩年以上相關工作經驗。

  3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

  4.敬業好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優秀的人際溝通、組織、協調、公關能力及強烈的團隊合作精神。

  總經理助理在企業內該如何定位

  1.總經理助理在企業內應該享受副總經理的基本待遇,職位相當于副總經理,職權次于副總經理和總監(行政總監、市場總監、客戶總監、媒介總監、策劃總監、藝術總監、財務總監等具體業務工作分管領導或責任人)。

  2.總經理助理因直接配合總經理的日常工作,應該是總經理的得力干將、得意助手。

  3.總經理助理工作時的言行應該代表總經理的作風與為人,必須以公司利益為重。

  4.總經理助理的工作性質不同于總經理秘書。但初入職者,應先履行總經理秘書的工作,了解總經理的品性為人、思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協議。

  5.總經理助理是總經理直接物色、培養、儲備的企業管理者,對企業、對總經理應該絕對忠誠。

  6.優秀、成熟的總經理助理,一般都能被提拔成副總經理或執行總經理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業一部分股份。

  7.總經理助理的公關、協調能力應該比總經理優秀,思想意識、經營理念、人生目標、業務知識、社交圈子應盡量與總經理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經理的賞識和提拔。

總經理助理的崗位職責2

  總經理助理崗位職責

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

  9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  秘書的職責

  1接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4. 做好會議紀要。

  5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責傳真件的收發工作。

  7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  13 社會保險的投保、申領。

  14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  16. 接受其他臨時工作.

總經理助理的崗位職責3

  1、參與公司營銷戰略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作

  2、負責營銷業務部門的工作情況的信息收集和匯報

  3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作

  4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協助營銷副總安排實施

  5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求

  6、協助營銷副總的日常管理工作

  7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作

  8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作

  9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關系

  10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動

總經理助理的崗位職責4

  管理層總經理助理崗位職責

  1.協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

  2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

  3.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系。

  4.協助總經理并參與監督、控制經營計劃的實施。

  5.協助總經理進行大客戶開發。

  崗位職責說明

  1、協助總經理制定企業發展戰略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解.

  2、協助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

  3、協助總經理處理公司內部日常事務及協調各職部門的工作關系;

  4、配合總經理處理公司外部公共關系,包括政府主管部門、行政管理機構、業務往來單位、重要客戶等。

  5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。

  6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;

  7、按照總經理安排,代表企業出席各種外部會議;

  8、按照總經理安排,參與、策劃、協助其他部門組織公司重大活動;

  9、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見;

  10、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案;

  11、撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內容,即使調整執行偏差,協助各部門解決落實過程中的困難;

  12、協助總經理進行公司企業文化的策略、塑造、推廣、執行、強化,配合各部門營造企業文化氛圍;

  13、分管項目執行,負責監督,把控,調整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;

  14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。

  15、完成總經理臨時交辦的其他任務。

  e時代下做好總經理助理必需的3個觀念

  既然企業單位是以盈利為目的,那高質量的訂單就是保證一個企業能盈利的根本之一,經理助理作為經理的左膀右臂,在履行自己的職責時,也就應該明白自己所做的一切,其最終目的之一就是為了企業能獲得高質量的訂單。即以訂單為導向來理解經理助理一職。

  也許有些人會說,我們企業已經不缺訂單,缺的是企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,我只要輔助經理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業沒有完善的企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,那這個企業有可能獲得高質量訂單嗎?就像一棵樹,訂單是果實,樹出了毛病,果實能好嗎?高質量的`訂單跟企業文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的,即整體的。

  那我們再說說e時代下的經理助理。我們知道電子商務是新事物,傳統企業擁抱電子商務更是新事物,可在e時代下的今天,一個以盈利為目的的企業,不去擁抱電子商務,還有其它選擇嗎?經理助理,作為經理的幕僚,如果你不了解電子商務,還能說得過去嗎?

  綜上所述,要全面理解經理助理一職,就必須建立這樣的觀念:以電子商務為背景,以訂單為導向,以整體、全局為視角。

總經理助理的崗位職責5

  總經理助理(儲備部門負責人)部門職責:

  1、在總經理領導下負責區部的全面營銷工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

  7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

  9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  企劃部總經理助理崗位職責:

  1、負責公司品牌宣傳工作規劃和實施方案的制定。

  2、負責市場、產品、同業競爭等調研,形成分析報告。

  3、負責分支機構的規劃和籌建管理工作的推動。

  4、負責編制公司業務計劃。

  5、負責數據統計、信息處理等。

  6、負責多元行銷渠道的推動工作。

  人力資源部總經理助理崗位職責:

  1、負責配合人力資源總經理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關系、企業文化建設等工作。

  2、負責實施公司重點項目、各部門間協調等工作。

  3、負責上級交辦的其他工作。

總經理助理的崗位職責6

  1、 協助總經理抓好工程業務和產品銷售工作,率領業務員以最大限度占領本地區的市場份額;

  2、 協助總經理抓好戰略性重大問題,并參予編制年度工程業務、銷售計劃并組織實施,并對業務活動負有直接責任;

  3、 率領員工認真執行總公司和分公司的各項規章制度;

  4、 嚴格把握業務關,負責大宗業務的跟進、策劃、協調等工作;

  5、 負責與發展商的全面協調,協調各工地進度,確保工程按合同期竣工驗收,配合技術部門處理施工過程中出現的技術問題。

  6、 具有商場經營的開拓,預測,分析能力,且能為總經理出謀劃策;

  7、 協調與各部門的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎;

  8、 協助建立各立項樓盤的詳細檔案資料;

  9、 以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;

  10、 負責召集工程業務和銷售例會,解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風;

  11、 負責指導業務員業務工作,組織對工程業務員的業務知識培訓并進行考核,有效進行目標管理,促進業務工作的深入,確保公司經營目標的順利完成中國.com編輯整理;

  12、 完成領導臨時交辦的各項任務。

總經理助理的崗位職責7

  1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數據給生產副總進行審閱。

  2、審批各個部門費用支出、生產計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。

  3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。

  4、做好生產副總的日程安排。

  5、協助生產副總解決各種突發事件。

總經理助理的崗位職責8

  一、收集整理各種內外部重要信息,發布由總經理授權的新的工作動態。

  1、了解、掌管公司內部經營管理中出現的新情況、新問題、重大問題并及時向總經理報告,協調有關部門、有關單位處理和解決。

  2、了解、掌握外部環境及市場的最新動向,及時向總經理反映情況并提出建設性意見。

  3、傳達貫徹總經理和公司有關會議、文件、批示精神。發布總經理授權的最新工作動態并對發布的工作進行跟蹤落實。

  二、協助總經理進行內外關系協調

  1、協助總經理協調并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系。

  2、協調公司內部高管會、各系統與部門間的關系。

  三、管理、督導公司各部門的工作

  1、掌握公司年度各重點工作的完成進度,對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監管與督辦。

  2、對各部門經理的培訓考核。

  四、對總經理交辦的內外事務及臨時工作的落實。

  1、及時、準確完成總經理交辦的工作。

  2、完成其他突發性工作。

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