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總裁秘書崗位職責

時間:2022-02-13 13:20:40 崗位職責 我要投稿

總裁秘書崗位職責4篇

  在當下社會,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的總裁秘書崗位職責,希望對大家有所幫助。

總裁秘書崗位職責4篇

總裁秘書崗位職責1

  1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

  3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

  4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

  6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

  7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

  8、設計并完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

總裁秘書崗位職責2

  職責一,處理董事長總經辦日常工作事務

  1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發文件

  2、為董事長接見訪客做好預約工作

  3、收發傳真,并及時交給董事長處理

  4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

  5、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄

  6、掌握董事長的日程安排,負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

  7、負責高層會議籌備和記錄

  8、完成董事長交辦的其他工作

  職責二,正式文件的處理

  1、起草公司董事會的會議材料

  2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

  3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

  4、進行物品及文檔的管理

總裁秘書崗位職責3

  1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

  2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

  4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

  5、接待訪問董事長的`重要來賓。

  6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

總裁秘書崗位職責4

  1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

  2、負責公司文秘業務指導。

  3、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

  4、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

  6、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

  8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

  9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  10、完成領導交辦的其他工作。

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