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學校辦公室主任崗位職責

時間:2022-03-19 11:17:10 崗位職責 我要投稿

學校辦公室主任崗位職責10篇

  在現在社會,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家整理的學校辦公室主任崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

學校辦公室主任崗位職責10篇

學校辦公室主任崗位職責1

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負責車輛的管理及調度工作。

  3、負責領導收發室、會議室的管理工作。

  4、督促、協調有關部門搞好環境衛生,優化校園環境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

  6、完成校領導和校辦主任交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責2

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態,及時向學校匯報。

  2、負責組織學校召開的全校性大會。

  3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情況。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

  7、負責管理使用學校和校領導的印章,出具對外行政介紹信。

  8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。

  10、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  12、負責學校教職工的考勤工作。

  13、根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計、評先評優工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。

  14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習,不斷提高政治素質和業務水平。

  15、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責3

  一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協助校長管理學校工作。

  二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。

  三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。

  四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

  五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領導參考。

  六、及時傳達領導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

  七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

  八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。

  九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

  十、協助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優等工作。

  十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。

  十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

  十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

  十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。

學校辦公室主任崗位職責4

  1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發揮上下溝通、左右聯絡、綜合協調的作用;

  2、負責起草學校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關全校性行政規章制度;

  3、負責上級機關下發的各類文件的分發、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

  5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發布有關行政事務的通知、通告、布告等;

  6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務晉升等工作

  7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的.落實情況;

  8、負責學校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關工作開展調查研究;協調督促各部門貫徹執行辦公會決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負責學校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負責組織安排領導校外會務和其他活動,協調安排全校性重要活動;

  11、負責上級有關部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯絡工作;

  12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開展校情分析,為領導決策提供參考;

  13、負責收集、編印學校動態信息、大事記、年鑒等;

  14、負責校務公開工作;

  15、負責協調處理來信來訪工作;

  16、負責全校檔案管理;

  17、負責學校電子政務的建設和管理;

  18、負責學校會議室、接待室和學術報告廳的管理使用;

  19、負責接收并分發屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

  20、完成領導交辦的其他工作;副主任協助主任做好分管工作。

學校辦公室主任崗位職責5

  1、在校長直接領導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

  2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作,負責協調學校的重大活動。

  4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

  5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

  6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

  7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。

  8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。

  9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領導匯報、辦理。

  10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責6

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

  7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

學校辦公室主任崗位職責7

  1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  2、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。

  4、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  6、搞好學校網站信息更新和維護工作。

  7、完成領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責8

  一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。

  三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。

  四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領導交辦的其它工作任務。

學校辦公室主任崗位職責9

  一、按照學校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業務建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、協助校領導抓好全校性的管理協調工作。

  三、在校黨委和行政領導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關。

  四、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨委和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  五、根據學校有關會議決定,組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

  六、負責和指導學校檔案、統計、收發工作,組織接待國內外來賓的參觀訪問和校內師生來信來訪工作。

  七、根據校領導指示,負責組織、協調黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局工作有關的情況和問題,積極為校領導決策提供參考意見和思路。

  九、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,會同黨支部抓好辦公室的政治學習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務水平。

  十、經常組織辦公室人員學習與本職工作相關的專業知識,優化知識結構,創新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創新能力、提高工作效率、服務質量和服務水平。

  十一、副主任協助主任工作,主任不在崗時,副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領導交辦的其它工作。

學校辦公室主任崗位職責10

  一、處理學校日常事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的執行情況。

  二、負責文秘工作。草擬學校工作計劃、總結、規劃、決議、報告、規章制度等全面性的文件,負責學校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學校各類文件的收發、登記、催辦、歸檔等工作。做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作。

  三、安排學校每周工作日程和全校性會議事務管理。

  四、負責教職工考勤考績情況統計工作。

  五、協助校長做好學校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領導決策提供信息咨詢,發揮參謀智囊作用。

  六、做好學校印章的保管和使用工作。

  七、做好來人接待安排和信訪工作。

  八、當好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。

  九、搞好學校教職工有關資料和編印工作,收集和管理好有關教職工的材料。

  十、校長辦公室副主任協助主任開展工作。

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