文秘崗位職責

時間:2022-03-25 08:19:03 崗位職責 我要投稿

文秘崗位職責精選15篇

  在學習、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編整理的文秘崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

文秘崗位職責精選15篇

文秘崗位職責1

  1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規定及營運流程。

  2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。

  3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

  4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

  5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

  6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

  7.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序,配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

  8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

  9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

  10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

  11.負責公司辦公室所有來電接聽。

  12. 接待董事長、總經理之來訪人員。

  13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

  14.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

  15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

  16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;

  2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

  3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

  4、協調公司各部門之間的內部工作關系,協調公司與內外其他單位的聯系工作;

  5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;

  6、完成上級領導布置的其他臨時性工作。

  任職要求

  1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制?萍耙陨蠈W歷;

  2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;

  3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。

文秘崗位職責3

  一、工作概述

  負責總經理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協助總經理對日常行政辦公事務的處理(如:行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。

  二、崗位職責

  1、職責一:辦公室內務

  1、辦公環境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊。

  2、每天準時上班、開窗通風。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

  5、為總經理備好茶水(總經理到辦公室的同時、。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

  7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜、每兩周吸塵一次。

  2、職責二:文件管理(流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范、

  1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來公函、通知及文字資料:及時送交總經理閱示,根據總經理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

  3、公司內部文件:及時送交總經理閱示,根據總經理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

  4、公司各部門(單位、送交總經理簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

  5、重要的和緊急的文件,須提醒總經理。

  6、每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

  7、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

  3、職責三:來賓接待(彬彬有禮、熱情接待、

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

  3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。

  4、及時向總經理請示。

  5、按總經理意見引見,接待(按情況給予續茶水、。

  6、根據客人來訪時間、事宜重要性及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

  4、職責四:日常事務

  1、公司內外文件的呈送、取件、復印、打印、分發、歸檔、整理及保管。

  2、會議通知、會場布置,參加例會,為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。

  3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交辦事項的落實情況,并將了解的情況及時反饋。

  4、協調總經理的日常工作時間安排(如:出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、,并做好到點提醒。

  5、配合總經理日常行政事務性工作,和出差前后的工作處理(如:日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。

  6、總經理辦公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

  7、處理總經理臨時交辦的其他工作,做好各項信息統計匯總、呈報和管理。

  8、嚴格執行保密制度,不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密,不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

  三、工作流程

  四、任職條件

  1、學歷背景:

  以文科類為主,大專以上學歷。

  2、培訓及資歷:

  接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。

  3、工作經驗:

  1、有2~3年以上相關工作經驗。

  2、有一定的獨立工作能力。

  4、基本技能和素質:

  1、知識素養較高,知識面較廣,知識結構合理。

  2、熟悉公司文檔管理,能獨立完成文書及檔案管理工作。

  3、良好的組織、協調、溝通能力,具備較強的交往能力。

  4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

  5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。

  6、熟悉公文寫作、思路清晰,熟練使用辦公軟件、設備。

  7、品格高尚,道德素養好。

  5、個性特征:

  1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。

  2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強。

  3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。

  五、如何做好總經辦行政秘書工作

  沒做到位的表現是:上司認為你應該知道,問你時你卻不知道,這就說明你這秘書做得還不到位,還沒做好。那么要怎么做到位呢,具體如下:

  1、必須有更多的付出精神,不能太計較工作和個人報酬、時間。

  2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯系電話盡可能熟記。

  3、要學會擺弄文件,學會檔案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內找到,近期(半月內、過手的文件要迅速知道其去處。

  4、學會記住認人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時,能立即知道這人姓什么,做什么的。

  5、應酬活動,場合允許要站在總經理身邊,輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

  6、學會記錄,只要在場能記錄的一般都要記錄詳細,說不定什么時候有用。

  7、開會一般你只是列席,要記住盡量少發言,如非上司問及,一般不發言,但是一定要將會議記錄記全面,尤其是重要發言和會議決議。

  8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力,但沒有指令權,若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。

  9、為了寫東西,多做標準文本,以備不時之需。

  10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

  11、無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”。

  12、不做與工作無關的事。

  13、手機永遠是振動,網上QQ也不要有唧唧的叫聲。

  14、要細心,學會在小事情上為上司補缺,必要時候需要為上司圓場。

文秘崗位職責4

  1、日常事務管理

  公司制度的傳達、執行、監督;做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的保管、使用、維護、保養,出現問題報修及時;辦公用品領用管理,做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報并有效處理,協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量

  2、數據管理

  統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

  3、培訓管理

  統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督,專業培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報

  4、文檔管理

  5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄

  6、收款管理

  根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據。

文秘崗位職責5

  1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

  2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

  3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

  4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責6

  辦公室秘書崗位職責:

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

  9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責7

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的`具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

  崗位要求:

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經驗

文秘崗位職責8

  崗位職責

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續。

  四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。

  六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

  七、負責上級與外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發。

  九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

  十、協助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資與黨務統計工作。

  十一、做好領導交辦的其他工作。

  日常工作細則

  1.協助辦公設備及辦公環境的維持及維護;

  2.結算各項行政費用;

  3.負責相關文檔管理工作;

  4.其他日常行政支持性工作。

  行政工作細則

  1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

  2、參與公司績效管理、考勤等工作;

  3、參與公司行政、采購事務管理.

文秘崗位職責9

  1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。

  2、根據教學任務安排,匯總教研室下達的教學任務書,并報送教務處。

  3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。

  4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。

  5、考試結束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

  6、負責辦理調課手續,及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

  7、負責組織、安排本部有關會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。

  8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

  9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

  10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續。

  11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務,做好接待、服務工作。

  12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系,及時傳達學院及教務處相關文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

文秘崗位職責10

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

  三、要負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據可查不出 差錯。

  四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、要負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時 協助公司領導起草有關行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

  辦公室主任(副)主任崗位責任制:

  一、按著辦公室的職責,要負責主持辦公室的全面工作。

  二、在經理領導下,要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布。

  三、要負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程, 并做好會議記錄, 同時要負責檢查會議的執行情況。

  五、要負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

  六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

  七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。

  八、要負責公司的安全保衛工作。

  九、要負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策 提供參考。

  十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

文秘崗位職責11

  1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協調公司各種工作的正常開展。

  2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導和監督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

  3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

  4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利;

  5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

  6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

  7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

  8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;

  9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。

文秘崗位職責12

  一、崗位名稱:行政秘書

  二、崗位級別:

  三、直接上司:總經理

  四、崗位提要:在總經理領導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,辦理辦公室內部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。

  五、具體職責:

  1. 按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。

  2. 參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。

  3. 匯總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”??

  4. 協助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達???

  5. 負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。

  6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7. 督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

  六、任職條件:

  1. 工作認真負責,辦事穩重靈活,任勞任怨,保守機密。

  2. 掌握文秘專業知識,熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣,了解大廈各部門運轉程序,掌握行政管理規范???

  3. 文字能力較強,行文規范流暢,條理清楚,有較強的獨立工

  作能力,具有英語的初級水平??

  4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??

  5. 身體健康,儀表端莊。

  七、權力:

  1. 根據工作需要,有對下屬工作的調配權。

  2. 對下屬獎懲的建議權。

  3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

  篇三:秘書崗位職責

  秘書崗位職責

  一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

  二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

  三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

  四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。

  五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

  六、完成領導交辦的其他工作。

  文書崗位職責

  一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。

  二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

  三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

  四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。

  五、負責綜合處的考勤工作。

  六、完成領導交辦的其他工作。

  行政管理員崗位職責

  一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

  二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

  三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

  四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

  五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

  六、做好職責范圍內的安全工作。

  七、完成領導交辦的其他工作。

  計劃合同處

  計劃員崗位職責

  一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

  二、根據總工期與階段工期要求,負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。

  三、負責本處總結材料的匯總整理工作。

  四、負責本處的宣傳報道工作。

  五、審查監理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃,并對批

  準計劃的施工進度計劃執行情況進行監督。掌握工程進度,定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距,根據差距情況找出調整施工進度計劃的建議。

  六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。

  七、完成領導交辦的其他工作。

  統計員崗位職責

  一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

  二、負責有關文件、資料的收集與整理工作,并建立健全本處室的檔案資料,搞好檔案管理。

  三、負責統計工程進展情況,對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

  四、負責根據統計結果,分析各合同段施工組織設計執行情況,對完成較差的單位,分析原因提出改進意見。

  五、負責按時編寫統計報表,并及時上報有關單位。

  六、完成領導交辦的其他工作。

  計量支付員崗位職責

  一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。

  二、參加對監理單位與施工單位的履約檢查,并詳細做好檢查記錄。

  三、參加有關工地例會,及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

  四、負責計量支付審核工作。

  五、負責編制費用支出計劃,分析費用變化情況,研究費用減少途徑,建議費用控制采取的措施。

  六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。

  七、完成領導交辦的其他工作。

  工程處

  橋梁管理員崗位職責

  一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。

  二、經常深入施工現場,掌握工程進展情況,及時向領導匯報。

  三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監督控制、變更設計管理協調工作。

  四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。

  五、及時發現施工中的各種隱患,避免出現工程質量事故。

  六、協助完成上級部門對工程的質量檢查。

  七、做好職責內的安全管理

  八、完成領導交辦的其他工作。

  路基、綠化工程管理員崗位職責

  一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。

  二、經常深入施工現場,掌握工程進展情況,及時向領導匯報。

  三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監督控制、變更設計管理協調等工作。

  四、全面負責綠化工作。

  五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況,及時提出支付意見。

  六、牽頭負責對各監理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。

  七、完成領導交辦的其他工作。

  工程檔案管理員崗位職責

  一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規定與要求。

  二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。

  三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

  四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

  五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。

文秘崗位職責13

  1、日常事務管理

  1)公司制度的傳達、執行、監督;

  2)做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統計表;

  3)現場辦公設備的保管、使用、維護、保養,出現問題報修及時;辦公用品領用管理;

  4)做好與各對接部門的良好溝通;

  5)突發事件的及時上報并有效處理;

  6)協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量。

  2、數據管理

  統計銷售、回款數據,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

  3、培訓管理

  1)統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督

  2)專業培訓的輔助組織

  3)培訓情況反饋匯總及時上報

  4、文檔管理

  5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內容完整,登記及時

  各類報表及相關文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄

  6、收款管理

  根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據。

文秘崗位職責14

  1、接聽電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發工作。

  4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

  6、會議的組織與準備工作,做好會議紀要。

  7、統計每月考勤并留底。

  8、管理辦公室各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  9、負責辦公室的清潔衛生。

  10、做好日常工作日志。

  11、接受其他臨時工作。

文秘崗位職責15

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

  四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

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  1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深,自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書,這是必備的工具書,有些公司配的有,比如我們就有。比如我們公司,聘請了一名兼職秘書,其工資也是1200元/月,每周6到公司 1次即可。

  2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧,政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。

  3、能熟練運用各類辦公自動化設備,打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果您對以上機器具有簡單維修技能,那一定是領導的掌中寶。

  4、良好的溝通協調能力,文員作為基層員工,一定要正確領會領導的意思,一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代,較強的保密意識也就是責任心。同時,作為文員,接聽電話時間也多,作為公司與外界電話聯系的第一人,你說溝通技巧重要不呢?當然公司各項業務一定要熟悉和精通。

  5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。

  需要說明的是:每個企業根據企業不同的階段要求的能力也不一樣,當然,待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養自己、鍛煉自己不錯的一個職位。

  另外,附上各級文員的一些職責:

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  11、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  12、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  13、領導或上級交代的其他工作.

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