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行政文員崗位職責

時間:2022-04-23 13:19:00 崗位職責 我要投稿

行政文員崗位職責(合集15篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的行政文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

行政文員崗位職責(合集15篇)

行政文員崗位職責1

  1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  2、負責做好計算機打字、復印等工作。

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

  6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

  7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責2

  一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

  二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作;

  三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

  四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續,確保辦公用品的帳實相符;

  五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

  六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;

  七、協助行政經理做好日常辦公事務,做好會務準備;

  八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責3

  一、制度流程與計劃管理

  負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。

  二、行政事務管理

  1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

  2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。

  3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。

  4、負責做好外來人員的接待工作。

  5、負責監督公司制度流程的執行。

  6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。

  三、后勤管理

  1、負責車輛派遣、調度(加油、維修、保養)管理。

  2、負責宿舍、水電、安全管理。

  四、費用管理

  負責制訂每月部門費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。

  五、其它

  1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。

  2、協調本部門與其它部門的關系。

  3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作

行政文員崗位職責4

  1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。

  2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

  3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

  4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

  5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的手續。

  6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

  7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

  8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

  9、及時給高新區報送相關數據報表。

  10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

  11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

  12、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

  13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

  14、負責有關文件、資料的打。◤陀。、校對、分發工作。

  15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

  16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

  17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

  18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責5

  1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款;

  2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;

  3、固定資產的管理;

  4、協助辦公室的日常接待工作;

  5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

  6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行;

  7、公司證照的協助辦理;

  8、其他相關的行政工作;

行政文員崗位職責6

  行政文員工作內容

  行政人事主要負責:1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。

  2負責為各個部門招聘相關人員。

  3負責公司員工入職與離職的交接辦理。

  4負責公布公司內部通知,以及新員工的入職培訓(主要是培訓公司里的制度及公司簡介)

  5配合行政經理的各種工作。

  還有就是負責公司員工的社保及公積金這些。

  行政文員的主要工作是:

  1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務;

  4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

  5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

  6、完成上級安排的其他工作任

行政文員崗位職責7

  1、日?蛻艚哟;

  2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

  3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;

  4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

  5、員工檔案整理及維護;

  6、公司生活類費用的季度統計;

行政文員崗位職責8

  1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

  3、負責公司會議室的統籌協調管理及會務服務工作;

  4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;

  5、負責公司辦公用品采購、發放管理工作;

  6、負責公司辦公環境的維護,包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;

  7、參與公司團隊活動的組織與開展。

行政文員崗位職責9

  1、上級主管交代和安排車間生產

  2、負責公司電話的接聽和傳真工作。電線報價和銷售;

  3、負責公司的會務工作,包括會務的發布、資料的準備等后勤服務工作;

  4、負責公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負責辦公設施設備的維護保養工作。

行政文員崗位職責10

  行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責:

  1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

  2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

  3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

  4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5、對試用人員之試工與考核調查。

  6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

  7、全廠獎懲手續之辦理。

  8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

  9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

  10、月底對相關報表的整理并交于財務。

  11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

  12、對全廠鑰匙之管理。

  13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

  14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

  15、完成主管臨時交付的任務

  行政文員的主要工作是:

  1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

  2、負責公司員工的考勤管理;

  3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;

  4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話

  5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

  6、負責例會的會議記錄等

  7、完成上級安排的其他工作任務。

  行任公司行政文員工作職責

  一、接聽前臺電話

  1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。

  2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

  3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。

  二、接待好來公司拜訪的客戶

  1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

  2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。

  3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

  4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

  5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

  三、及時處理與打印公司相關文檔資料

  1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

  2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

  3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

  4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

  5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

  四、考勤的制作

  1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

  2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

  五、人事處理

  1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

  2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

  3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

  4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

  六、后勤處理

  1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

  2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

  3、收理好送上公司的包裹。

  4、公司日用品的采購。

  5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

  6、及時處理好客戶的投訴問題。

  七、與維修部的'緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

  八、業務部客戶資料的入檔

  1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

  2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

  九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

  十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

  人事文員的工作職責

  協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

  辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  12、接受其他臨時性工作。

  13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  14、社會保險的投保、申領。

  15、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。

  2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。

  3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日?记。

  行政人事文員崗位職責

  行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:

  一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

  二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

  三、全面負責員工考勤工作。

  四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

  五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

  六、外來客人的接待和服務。

  七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

  八、復印機、傳真機的管理和使用。

  九、公司內部其它事務性工作。

  十、領導交辦的其它工作

行政文員崗位職責11

  1、掌握制作報關資料等基本技能,協助處理國外供應商的訂單、發貨等事宜;

  2、處理業務相關日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜),并建立相關臺賬信息;

  3、負責部門檔案、相關數據的整理等;

  4、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合;

  5、完成部門領導交代的其他工作。

行政文員崗位職責12

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  四、負責公司電話小總機的接線工作公司實習行政文員崗位職責公司實習行政文員崗位職責。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍公司實習行政文員崗位職責百科。

  十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責13

  1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

  2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責14

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責15

  1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

  2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;

  3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

  4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;

  5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。

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