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公司行政部崗位職責

時間:2022-05-02 11:40:07 崗位職責 我要投稿

公司行政部崗位職責

  在不斷進步的時代,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編幫大家整理的公司行政部崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司行政部崗位職責

公司行政部崗位職責1

  一、崗位名稱:行政主管

  直接上級:常務副總經理

  直接下屬:行政事務秘書、儲運員

  工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作

  A、行政工作部分

  1、在常務副總經理的領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政事務秘書完成各項本職工作;

  2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

  5、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

  6、負責監督、管理公司印章的使用;

  7、參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;

  8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

  9、負責公司日常法務工作;

  10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

  11、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

  12、根據領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡;

  13、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

  B、人力資源工作部分

  1、根據公司經營需要,向總經理提交年度人力資源規劃報告;

  2、根據業務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;

  3、根據規劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

  4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作;

  5、建立并維護員工績效考評體系;

  6、建立并維護員工薪酬、福利體系;

  7、根據公司的戰略目標和實際經營情況,建設企業文化,做好員工激勵工作;

  8、根據國家相關法律法規,妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。

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  1、負責召集本部門的有關工作會議;

  2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告;

  3、參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議;

  4、對其分管的工作全面負責。

  二、崗位名稱:行政事務秘書

  直接上級:行政主管

  直接下屬:無

  工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。

  1、負責前臺話務、接待工作;

  2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理;

  3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理;

  4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理;

  5、負責制作及復印以公司名義對外發布的文檔;

  6、負責考勤統計工作;

  7、負責協助新員工辦理入職手續;

  8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;

  9、根據領導指示通知會議時間,準備會議材料并做好會議記錄;

  10、負責監督公共區域的衛生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環境整潔、優美;

  11、負責與物業公司保持良好聯系,及時處理公司日常物業事務。

  12、做好公司臨時分派的其它工作。

  三、崗位名稱:儲運員

  直接上級:

  直接下屬:無

  工作職責:公司車輛駕駛、維護和商品儲運

  1、確保公司領導正常用車;

  2、負責車輛的日常保養檢查工作;

  3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規;

  4、節約油耗,降低車輛維修保養成本;

  5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

  6、精心維護車輛,做到車內良好整潔;

  7、遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;

  8、工作積極主動,服從調度,協助做好有關工作;

  9、負責公司到貨的簽領、檢驗、運送至倉庫,并協助其它部門完善相關的表格文件;

  10、負責公司貨物的發送,并協助其它部門完善相關的表格文件;

  11、做好公司臨時分派的其它工作。

公司行政部崗位職責2

  1主任

  1.1工作職責:

  1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

  1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

  1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

  1.1.4負責本部門各項工作的.布置、指導檢查和協調。

  1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。

  1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關系,并完成領導臨時交辦的其他工作。

  1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

  1.2權限:

  1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作范圍內各類文件、報表、資料。

  1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

  1.2.3有權按照業務工作范圍,對公司收文簽署分辦意見。

  1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

  1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

  1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。

  1.3檢查與考核

  1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考核。

  1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

  2秘書

  2.1工作職責

  2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

  2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系工作的人員,為來客住宿、工作提供便利。

  2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

  2.1.4處理好日常行政事務,為領導、職工的工作生活提供好服務,并完成領導交辦的其他工作任務。

  2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

  2.1.6全面負責公司共青團工作。

  2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

  2.2權限:

  2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

  2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

  2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。

  2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。

  2.2.5秘書在綜合部主任領導下開展工作。

  2.3檢查與考核

  2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責檢查與考核。

  2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

  2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。

  3人力資源主責

  3.1工作職責

  3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

  3.1.2負責對職工工資、獎金發放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。

  3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。

  3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關系轉接手續。

  3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

  3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期并做好登記工作。

  3.1.7完成領導交辦的其他工作。

  3.2管理權限:

  3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

  3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,并提出建議。

  3.2.3領導關系:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。

  3.3檢查與考核

  3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。

  3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。

  4保衛主責

  4.1工作職責

  4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。

  4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

  4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。

  4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。

  4.2權限

  4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,并提出改進意見。

  4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審核,并提出獎懲意見。

  4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。

  4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。

  4.3檢查與考核

  4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。

  4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。

  5后勤主責

  5.1工作職責

  5.1.1負責公司的房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

  5.1.2負責公司職工食堂的管理。

  5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

  5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

  5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。

  5.1.6負責完成預定的經營目標。

  5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。

  5.2權限

  5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。

  5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門和個人進行處罰。

  5.2.3公司后勤管理有權要求有關部門協助進行有效的后勤管理。

  5.3檢查與考核

  5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。

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